الإشراف على تنفيذ الخطط و البرامج والسياسات المقررة ،والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها وذلك لتحسين أداء عمل القسم. مراجعة نسب الإنجاز وتقييم الأداء الخاص بالمهام والموظفين. تنسيق العمل بين مختلف الوحدات التنظيمية في القسم. مراقبة الالتزام بأحكام القوانين والتعليمات. الإشراف فنياً وادارياً على اعمال موظفي القسم من خلال تنسيق وتوزيع العمل بينهم حسب حجم العمل والاولويات بغرض تحقيق الاداء المطلوب من حيث السرعة والدقة. المهام التخصصية إعداد الخطط الخاصة بالنشاطات الاتصالية. الاشراف على عملية شراء وتصميم برامج الهدايا والتكريم لجامعة الامارات. المساهمة في إعداد الخطط التسويقية الخاصة بالجامعة وتنفيذ الحملات بالتنسيق مع قسم الاتصال الإعلامي. الإشراف على عملية تطوير أدوات الاتصال الفعال مع الخريجين وأولياء الامور بالتنسيق مع قطاع شؤون الطلبة والتسجيل والجهات المعنية و مع مختلف فئات المتعاملين والمستفيدين والشركاء والمجتمع المحلي باستخدام وسائل الاتصال المختلفة. تحديد وحصر الشركاء الاستراتيجيين بالتنسيق مع الادارات والكليات المعنية والعمل على تطوير وتعزيز العلاقات وادامتها وتقييمها. إدارة المؤتمرات وورش العمل والمعارض والاجتماعات والزيا ارت الميدانية وغيرها، وتقديم الدعم اللوجستي لإقامتها، تحقيقا للتنظيم الأكمل. التنسيق مع الجهات والمنظمات المحلية والدولية للمشاركة في المؤتمرات وورش العمل والاجتماعات ذات الصلة بالجامعة التنسيق مع إدا ارت العلاقات العامة بالأجهزة الحكومية والقطاعات الأخرى لتبادل الخب ارت والاستفادة من الإمكانات المتاحة لدى بعض الجهات. تخطيط وتنظيم العمل في المناسبات الوطنية والرسمية والخاصة فيما يخص عمل القسم. الاشراف على تأمين أذونات الدخول الخاصة وتسهيل إجراءات السفر واجراء الحجوزات في الفنادق وتقديم التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية. الإشراف على تنظيم الفعاليات المختلفة مع الكليات و الادارات داخل وخارج الجامعة. الإشراف على أعمال البروتوكول والمراسم. إعداد التقارير الدورية عن مهام القسم ورفعها إلى المدير المباشر. الإشراف على عمليات تدريب طلبة الجامعة الذين يتدربون في الإدارة، ومتابعتهم ورفع التقارير عنهم إلى الجهات المعنية. الاشراف على عمليات التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة بشأن مشاركة الطلبة في المناسبات الرسمية التي تنظمها أو تشارك فيها الجامعة بالدولة. القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.

درجة البكالوريوس في مجال الاتصال الجماهيري أو ما يعادلها ويفضل من حملة درجة الماجستير

الدورات التدريبية العامة دورات تدريبية في إدارة التغيير دورات تدريبية في إعداد الخطط التشغيلية دورات تدريبية في التطوير المؤسسي دورات تدريبية في القيادة الفعالة دورات تدريبية في إدارة المشاريع دورات تدريبية في العلاقات العامة الدورات التدريبية التخصصية دورة مدير معتمد دورة إدارة الوقت دورات تدريبية في إدارة المراسم والبروتوكول الكفاءات المطلوبة : الكفاءات القيادية التفكير الاستراتيجي تمكين الموظفين وتطوير قدارتهم قيادة التغيير الكفاءات الأساسية: المساءلة إدارة الموارد بفاعلية الكفاءات المطلوبة التركيز على النتائج التركيز على خدمة العملاء التواصل ومهارات الاتصال

ستة سنوات كحد أدنى

27/06/2024