التخطيط والتنسيق لكافة أعمال الدعم اللوجستي والتي تسهم في رسم صورة مميزة للإدارة والجامعة، وتقديم الدعم اللازم لكافة الفعاليات والأنشطة وورش العمل والاجتماعات والزيا ارت الأكاديمية والطلابية والبحثية التي تعزز مكانة الجامعة في المجتمع، وتعمل على تعميق دور الشراكات الاستراتيجية مع الجهات المختلفة المهام والواجبات التفصيلية: المساعدة في وضع خطط العمل وتوزيع المهام في الوحدة المسؤول عنها- متابعة تنفيذ المهام والاشراف على اجراءات العمل في الوحدة المسؤول عنها مراجعة نسب الإنجاز وتقييم الأداء الخاص بالمهام والموظفين في الوحدة المسؤول عنها -الإشراف على عمل موظفي الوحدة والتنسيق بينهم للخروج بأفضل النتائج - المساعدة في حل النزاعات التي تمر بالوحدة وضمان تأمين بيئة مناسبة في التعامل بين الموظفين -الاشراف على عملية تقديم الدعم اللوجستي لإقامة الندوات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات والزيارات الميدانية المتعلقة بأعمال الجامعة.الاشراف على تأمين أذونات الدخول الخاصة وتسهيل اجراءات السفر و اجراءات الحجوزات في الفنادق وتقديم التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية. الادارة والاشراف على ترتيب المؤتمرات والسمنارات والمعارض والاجتماعات. المشاركة في المعارض والمؤتمرات ذات العلاقة بالجامعة. الاشراف على ترتيب الفعاليات والبرامج الاجتماعية لمنسوبي جامعة الامارات. الاشراف على شراء وتصميم الهدايا والدروع والتكريم لجامعة الإمارات. الاشراف على عمليات وآليات التخطيط والدعم الذي يقوم به القسم حول الأنشطة والبرامج والفعاليات المختلفة داخل الجامعة وخارجها. الاشراف على آليات التنسيق المستمر بين الإدارة مع مختلف الوحدات الأكاديمية والإدارية في الجامعة. الاشراف على عمليات التنسيق بين الإدارة وكافة الجهات الخارجية كالوزارات والهيئات الاتحادية والمؤسسات، والدوائر المحلية، والسفارات الأجنبية والعربية. الاشراف على أعمال البروتوكول والمراسم. الاشراف على عمليات حجوزات الفنادق وتقديم الضيافة وتنفيذ طلبات أذونات الدخول الخاصة، كذلك الإشراف على طلبات السيارات الخاصة بضيوف الجامعة. الإشراف على الخدمات التي تقدمها الإدارة ومتابعة إجراءات تنفيذها الإشراف على عمليات التنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة بشأن مشاركة الطلبة في المناسبات الرسمية التي تنظمها أو تشارك فيها الجامعة بالدولة.

درجة البكالوريوس ويفضل حملة درجة الماجستير

الدورات التدريبية العامة: دورات تدريبية في إدارة التغيير ِ دورات تدريبية في إعداد الخطط التشغيلية دورات تدريبية في التطوير المؤسسي دورات تدريبية في القيادة الفعالة دورات تدريبية في إدارة المشاريع والدورات التدريبية التخصصية دورات تدريبية في التميز المؤسسي دورات تدريبية في خدمة العملاء دورات تدريبية في المراسم والبروتوكول الكفاءات المطلوبة: الكفاءات الأساسية: المساءلة إدارة الموارد بفاعلية التركيز على النتائج التركيز على خدمة العملاء التواصل ومهارات الاتصال العمل بروح الفريق الواحد الكفاءات التخصصية: معرفة بالسياسات والإجراءات المتبعة مقدرة عالية في إعداد الدراسات والمقترحات والتقارير معرفة بالقوانين والتشريعات مهارة استخدام الحاسب الالي بتطبيقاته الإدارية مهارة اجادة اللغة الإنجليزية

خمسة سنوات كحد أدنى

11000 - 23000 AED

31/03/2025