Attendance Executive - تنفيذي الحضور والانصراف
1. يعد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالحضور والانصراف والانضباط الوظيفي ويرفعها للجهات المختصة. 2. يتابع التزام الموظفين بأيام وساعات العمل الرسمية المعتمدة وفق الأنظمة واللوائح النافذة. 3. يشرف على تسجيل بيانات الحضور والانصراف باستخدام أجهزة البصمة أو الأنظمة الإلكترونية أو أي وسائل معتمدة. 4. يراجع سجلات الحضور اليومية للتحقق من صحة البيانات واكتمالها واكتشاف أي حالات استثنائية. 5. يتابع الموظفين المعفيين من استخدام أجهزة تسجيل الحضور وفق القرارات والصلاحيات المعتمدة. 6. يرصد تكرار مخالفات الدوام ويعد التقارير اللازمة تمهيداً لإحالتها إلى الجهات المختصة عند بلوغ الحدود النظامية. 7. ينسق مع الرؤساء المباشرين للتحقق من مبررات المخالفات والتي تشمل حالات الغياب أو التأخير أو عدم تسجيل الحضور والانصراف. 8. يحلل مؤشرات الالتزام بالدوام ويحدد حالات التكرار في التأخير أو الغياب أو المخالفات. 9. ينسق مع إدارة الموارد البشرية لتطبيق الجزاءات والإجراءات النظامية المتعلقة بمخالفات الدوام وفق اللوائح المعتمدة. 10. يتابع إخطار الموظفين بالجزاءات والإجراءات المتخذة ضمن المدد الزمنية المحددة. 11. ينسق مع إدارة تقنية المعلومات لمعالجة الأعطال الفنية المتعلقة بأجهزة وأنظمة الحضور والانصراف وضمان استمرارية عملها. 12. يحدث بيانات الحضور والانصراف على نظام الموارد البشرية ويضمن تكاملها ودقتها. 13. يحفظ سجلات وتقارير الحضور والانصراف وأرشفتها إلكترونياً وفق سياسات حفظ الوثائق وسرية المعلومات. 14. يقدم الدعم والإرشاد للموظفين فيما يتعلق بإجراءات الحضور والانصراف وآلية استخدام الأنظمة الإلكترونية. 15. يقترح تطوير إجراءات وأنظمة متابعة الدوام بما يسهم في رفع مستوى الالتزام وتحسين كفاءة العمليات. 16. يلتزم بتطبيق أنظمة الموارد البشرية والسياسات الداخلية المتعلقة بالدوام والانضباط الوظيفي. 17. ينفذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من الرئيس المباشر.
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
الخبره المطلوبة: من سنتين إلى أربع سنوات في مجال شؤون الموظفين أو عمليات الموارد البشرية أو إدارة الحضور والانصراف باستخدام الأنظمة الإلكترونية، لضمان الإلمام بالإجراءات التشغيلية، والأنظمة التقنية، والتشريعات ذات العلاقة. الكفاءات المطلوبة: إجادة Microsoft Excel بمستوى متقدم. إعداد وتحليل التقارير الإحصائية. تحليل البيانات ومؤشرات الأداء. الإلمام بتشريعات وأنظمة العمل. إعداد مؤشرات الأداء (KPIs). إجادة تطبيقات Microsoft Office.
10,000 - 16,000
17/10/2026